Datenschutzrichtlinie - ProFaceFinder

Zuletzt aktualisiert: 10/19/2025
Kontakt: support@profacefinder.com

1) Wer wir sind

ProFaceFinder (“wir”, “uns”, “unser”) stellt ein Online-Tool zur Verfügung, mit dessen Hilfe Nutzer überprüfen können, wo ihre eigenen Bilder in öffentlich zugänglichen Teilen des Internets erscheinen könnten.

Wir nehmen den Datenschutz ernst und halten uns an die EU/UK GDPR und andere geltende Datenschutzgesetze.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: ProFaceFinder
E-Mail: support@profacefinder.com

2) Von uns verarbeitete Daten

A. Nutzungs- und Diagnosedaten

Wir sammeln automatisch begrenzte technische Informationen wie z.B.:

Gerätetyp und Betriebssystem
Browser-/Anwendungsversion
Sitzungsdauer und Interaktionen
ungefähre Region/Land
Absturzprotokolle und Diagnosedaten
Cookies/Standardkennungen (z. B. GAID/IDFA, wo anwendbar)

Zweck: Betrieb, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes, Aufdeckung von Missbrauch und Verhinderung von Betrug.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (GDPR Art. 6(1)(f)).

B. Bildsuchdaten (wenn Sie ein Foto hochladen)

Wenn Sie ein Bild hochladen, um eine Suche durchzuführen:

wird das Bild vorübergehend verarbeitet, um eine nicht umkehrbare numerische Darstellung (“Einbettung”) nur für den visuellen Ähnlichkeitsvergleich verwendet
die das Originalbild wird sofort gelöscht nach der Verarbeitung
temporäre Einbettungen werden beibehalten bis zu 24 Stunden nur um Ergebnisse zu liefern und die Systemintegrität zu gewährleisten, dann automatisch entfernt
keine Identität, kein Name, kein Profil, keine demografischen oder sensiblen Merkmale abgeleitet werden

Wir erstellen oder unterhalten keine permanente Datenbank mit persönlichen Bildern.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (GDPR Art. 6(1)(a)). Die Verarbeitung erfolgt erst, nachdem Sie sich für das Hochladen eines Bildes entschieden haben.

C. Kontodaten (fakultativ)

Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir nur die minimal erforderlichen Informationen:

Name oder Nutzername
E-Mail Adresse
optionaler Avatar/Profil von dem von Ihnen gewählten Sign-in-Anbieter

Rechtsgrundlage: Vertrag (GDPR Art. 6(1)(b)).

D. Zahlungen (falls zutreffend)

Die Zahlungen werden von Drittanbietern abgewickelt.
Wir speichern keine vollständigen Kartendaten.
Die Zahlungsabwickler sind PCI-DSS-konform.

Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6(1)(b)) und berechtigte Interessen zur Betrugsbekämpfung.

**3) Was wir tun Nicht Do**

Wir tun nicht:

eine permanente Datenbank mit identifizierbaren Bildern zu erstellen oder zu unterhalten
persönliche Daten an Werbetreibende oder Datenvermittler zu verkaufen oder weiterzugeben
Zugriff auf private oder anmeldungsgeschützte Bereiche, Social-Media-Konten oder Messaging-Apps
Identitätsrückschlüsse, Personenidentifizierung oder demografische Klassifizierung durchführen
hochgeladene Bilder nach Abschluss der Suche speichern

4) Wie ProFaceFinder funktioniert

ProFaceFinder wurde für Personen entwickelt, die überprüfen möchten, wo ihre eigenen Bilder im Internet erscheinen könnten.

Wir arbeiten nur mit öffentlich zugängliche Webseiten.
Uploads werden in Echtzeit verarbeitet und unmittelbar danach entfernt.
Die Ergebnisse umfassen Links zu externen Websites wo visuell ähnliche Bilder erscheinen.
Die in den Suchergebnissen angezeigten externen Inhalte werden von uns weder gehostet noch kontrolliert.

Verantwortungsvolle Nutzung

Die Nutzer dürfen nur Bilder hochladen, deren Verwendung rechtlich zulässig ist.
Jeder Versuch, den Dienst für Belästigung, Stalking, Impersonation oder ungesetzliche Aktivitäten zu missbrauchen, ist verboten und kann zur Sperrung des Kontos oder zur Meldung an die zuständigen Behörden führen.

5) Ziele und Rechtsgrundlagen (Zusammenfassung)

Zweck	Daten	Rechtliche Grundlagen
Geben Sie die Suche	Temporäre Einbettungen, technische Protokolle	Zustimmung (Art. 6(1)(a))
Verbesserung und Sicherung des Dienstes	Nutzungs-/Diagnosedaten	Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f))
Konto & Rechnungsstellung	Kontoinformationen, Zahlungsmetadaten	Vertrag (Art. 6(1)(b))
Betrugs-/Missbrauchsbekämpfung	Begrenzte technische Signale	Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f))

6) Aufbewahrung von Daten

Hochgeladene Bilder: sofort gelöscht nach der Verarbeitung
Temporäre Einbettungen: gelöscht innerhalb von 24 Stunden
Nutzung/Analytik: bis zu 24 Monate, dann aggregiert oder gelöscht
Konto- und Rechnungsdaten: werden für die Dauer des Kontos und für gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume aufbewahrt

7) Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung

Wir nutzen überprüfte Dienstleister für Hosting, Analyse, Diagnose und Zahlungen. Diese Anbieter handeln nach unseren Anweisungen und unterliegen Datenverarbeitungsverträgen.

Wenn Daten außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs (z. B. in die USA) übermittelt werden, verwenden wir anerkannte Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs).

Eine Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich unter support@profacefinder.com.

8) Cookies und Analytik

Wir können Cookies/SDKs für grundlegende Analysen, Leistungsüberwachung und optionale Werbung (z. B. Frequency Capping) verwenden.
Wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wird Ihnen ein Zustimmungsbanner angezeigt, bevor nicht unbedingt erforderliche Cookies aktiviert werden.

Sie können die Cookie-Präferenzen über Ihre Browser- oder Geräteeinstellungen verwalten.

9) Ihre Rechte

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht darauf:

Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Antrag auf Berichtigung oder Löschung
die Zustimmung jederzeit zu widerrufen
einer bestimmten Verarbeitung widersprechen
gegebenenfalls die Verarbeitung einzuschränken
Datenübertragbarkeit beantragen
eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an support@profacefinder.com.
Wir reagieren innerhalb von ein Monat.

10) Opt-Out / Bildentfernung

Wenn Sie möchten, dass ein Bild aus unserem System entfernt oder von zukünftigen Suchen ausgeschlossen wird:

Nutzen Sie unser Opt-Out-Formular, oder
E-Mail support@profacefinder.com mit genügend Details (Bild und relevante URLs)

Gültige Anfragen werden innerhalb von 24 Geschäftsstunden.

11) Sicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, die dem Industriestandard entsprechen:

TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung
Zugangskontrollen und Grundsätze der geringsten Rechte
Pseudonymisierungs- und sichere Löschungsabläufe
Audit-Protokollierung
Schulung des Personals zu Vertraulichkeit und Sicherheit
regelmäßige interne Risikobewertungen

12) Kinder

ProFaceFinder ist nicht für Minderjährige bestimmt.
Wir verbieten die Suche nach Bildern von Kindern und können mutmaßlichen Missbrauch sperren oder melden.

13) Rechtliche Anfragen und Missbrauch

Wir können begrenzte Daten aufbewahren oder offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig ist:

gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen
auf rechtmäßige Anfragen zu reagieren
Untersuchung von Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen
Benutzer, Systeme oder unsere gesetzlichen Rechte zu schützen

14) Websites von Drittanbietern

Die Suchergebnisse verweisen auf externe Websites. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites und sind nicht für deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken verantwortlich. Prüfen Sie deren Richtlinien gesondert.

15) Änderungen an dieser Politik

Wir aktualisieren diese Richtlinie bei Bedarf.
Wesentliche Änderungen werden hervorgehoben und das Datum der “letzten Aktualisierung” wird geändert.

Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach der Aktualisierung gilt als Zustimmung zu den überarbeiteten Richtlinien.

16) Kontakt

ProFaceFinder - Datenschutz
E-Mail: support@profacefinder.com

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